1) I protokoll står det ibland: "Ordförande meddelade att ...", medan det exempelvis står "Sekreteraren/Kassören meddelade att ...".
Förklaringen till den obestämda formen är troligen att man är osäker på hur ordförande böjs. Man vet kanske vet att formen ordföranden är fel i ett visst sammanhang, men kommer inte ihåg vilket. Det är dock som pluralform den är fel; det heter flera ordförande.
En annan bidragande orsak kan vara att man tror att den obestämda form av funktionsbeteckningar som förekommer i stadgar, t.ex. "På ordförande ankommer att öppna mötet", är en form som alltid ska användas. Men i stadgarna har ordet generell syftning och då kan man använda obestämd form. I protokoll däremot avses mestadels en bestämd person, och då ska bestämd form användas.
2 ) I skolans värld kan man säga: "Rektor beslutade att ...", "Du ska gå till rektor".
Förklaringen till den obestämda formen här är att man velat behandla detta latinska ord enligt latinskt mönster. I latinet finns inga bestämda ändelser. Men det finns ingen anledning till denna avvikelse i svenskt språkbruk. Om ordet inte har generell syftning utan syftar på en bestämd person ska det vara bestämd form.
När ordförande står framför ett namn kan det vara obestämd form: ordförande Bertil Jansson. Men det går också bra med bestämd form: ordföranden Bertil Jansson. När rektor står framför ett namn är det vanligen obestämd form: rektor Elsa Björk. Men bestämd form förekommer också: rektorn Elsa Björk.